فرایند پذیرش مقالات

شروع کار

  • دریافت مقاله از طریق سامانه                        

  • بازبینی اولیه مقاله توسط کارشناس

  • در صورت عدم هماهنگی با شیوه نامه عودت به نویسنده مسئول

  • در صورت هماهنگی با شیوه نامه ارسال به سر دبیر جهت ارزیابی اولیه

  • ایجاد فایل بایگانی مقدماتی

  • در صورت عدم تایید اعلام به نویسنده مسئول بعد از دو هفته

  • در صورت تایید ارزیابی اولیه ارسال برای انتخاب داور

  •  تعیین داور از سوی سردبیر

  • ایجاد سابقه

  • بایگانی مقاله با ذکر نام در فایل مقالات

  • تنظیم فرم داوری

  •  ارسال مقاله به همراه فرم و نام داوری به داور مربوطه به صورت الکترونیکی و در موارد خاص به صورت کپی

  • ایجاد فایل داوری مقاله

  • گزارش هفتگی به مدیر داخلی

  • نشست هفتگی با مدیر داخلی جهت همسان­سازی و اجرای کارها

  • نشست هفتگی با سر دبیر مجله جهت رفع برخی از ابهامات در مقالات

  • نشست هفتگی با مدیر داخلی و سر دبیر جهت هماهنگ سازی ورود و خروج برخی از مقالات

  • پیشنهاد برخی از داوران- برای تسریع و تسهیل بن بست­های اجرایی مجله - به مدیر داخلی و همچنین سر دبیران

  • گزارش هفتگی به سر دبیر جهت برون رفت از بن بست­های اجرایی کار

  • گزارش هفتگی به مدیر داخلی جهت برون رفت از بن بست­های اجرایی کار

  • ارسال مقالات اصلاحی بعد از ارزیابی داوران به نویسنده یا نویسندگان مسئول

     

    آماده سازی مقاله بعد از ارزیابی داوران

    - ایجاد سابقه و مستند سازی فایل‌های مقاله

    - ایجاد سابقه داوری

     - پیوست فرم‌ها

    - ارائه گواهی به نویسنده یا نویسندگان مقاله با هماهنگی مدیر داخلی

    - ارائه گواهی به داوران بنا به پیشنهاد مدیر داخلی و یا سردبیر

    - مرتب سازی مقاله

    - صفحه بندی اولیه

    - حروف چینی

    - صفحه آرایی

     - ویراستاری فنی

     - تطبیق با شیوه نامه

    - ارسال مقاله به نویسنده مسئول جهت تکمیل مقاله و اصلاحات خواسته شده داوران

    - دریافت مجدد مقاله

    - کپی و الصاق به کارتابل سر دبیر

    - طبقه بندی الفبای در کارتابل سردبیر

    - الصاق فرم‌های داوری

    - تکمیل کارتابل (هفتگانه)

    - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی در مورد کارتابل سر دبیر

    - بازبینی مقالات بر اساس اولویت‌های خارجی و داخلی و همچنین ارزیابی مقدماتی فرم‌های داوری به همراه مدیر داخلی

    - تایید مدیر داخلی جهت ارسال به سردبیر

    - بازبینی و ارزیابی مجدد مقالات توسط سر دبیر

    - پیشنهاد و اصلاحیه سر دبیر در برخی از مقالات

    - ارسال مجدد مقالات به نویسنده مسئول جهت رفع برخی از نواقص کار

    - تنظیم مجدد کارتابل سر دبیر به همراه با فهرست فارسی و انگلیسی

     - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت ویراستاری کار و همچنین ترجمه چکیده ها

    - تایید مدیر داخلی جهت ارسال کارتابل به دفتر ریاست

    - تایید دفتر ریاست با پیش فرض‌های مقالات مجله

    - ویراستاری فنی مجدد

    - بررسی مجدد صفحه بندی

    - صفحه آرایی حروف چینی و تنظیم مجدد آنها با تغییرات جدید

    - تهیه فایل‌های پی دی اف

    - ارسال نهایی مقاله به نویسنده مسئول جهت بازبینی مجدد

    - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی کار و دستور کپی از آن

    - تایید فرمت نهایی مجله

     

  • انتقال اطلاعات فهرست فارسی و لاتین بر روی جلد

  • نمونه گیری(کپی)

  • نشست و هماهنگی با مدیر داخلی و کارشناس مجله مربوطه مبنی بر کیفیت کار

  • ارائه جلد به کارشناس و سر دبیر جهت ویرایش

  • دریافت جلد اصلاحی

  • تنظیم رنگ‌ها و کار های لیتوگرافی

  • بررسی فایل‌های پی دی اف و سر هم بندی کلیه مقالات

  • بازبینی و بررسی فایل پی دی اف مقالات در فرمت نهایی و اضافه کردن و حذف برخی از اضافات

  • ارائه گزارش به مدیر داخلی جهت اتمام کار مقدماتی

  • دریافت مجوز از مدیر داخلی و سر دبیر جهت نشر مجله

  • انتقال اطلاعات به سی دی (فایل پی دی اف کل مقاله و جلد تایید شده)

  • هماهنگی با چاپ خانه و ارسال فایل

  • دریافت نمونه کار یک روز بعد از ارسال

  • بررسی اولیه مجله

  • ارائه به کارشناس مربوط

  • نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی و ارزیابی اولیه کار

  • بازبینی مجدد مجله توسط کارشناسان مجموعه جهت رفع نقایص

  • اصلاح مجدد فایل‌های متنی و تبدیل به فایل‌های پی دی اف

  • ارسال مجدد به چاپخانه

  • ارسال مجله نمونه به سر دبیر

  • ارسال مجله نمونه به دفتر ریاست

  • اعمال اصلاح و پیشنهادهای سه حوزه ریاست- سر دبیر- مدیر داخلی

  • تایید نهایی اصلاحات انجام شده توسط مدیر داخلی

  • بازبینی مجدد کارشناس مجله

  • بازبینی نهایی فایل پی دی اف و جلد

  • رفع برخی نقایص انتقال اطلاعات به سی دی با هماهنگی مدیر داخلی

  • چاپ نهایی به صورت مجموعه سری 100 تایی

  • بازبینی مجدد مجله توسط کارشناس

  • مدیر داخلی

  • مسئول کنترل مجله

  • سر دبیر

  • تهیه نام‌ها جهت ارسال به سازمان‌ها و ادارات متبوع داخلی و خارجی

  • سر دبیر

  • ریاست

  • معاون پژوهشی

  • کتابخانه دانشکده

  • کتابخانه مرکزی

  • کتابخانه مجلس

  • کتابخانه ملی

  • جهاد دانشگاهی

  • حوزه ریاست دانشگاه

  • حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه

  • امور فرهنگی دانشگاه

  • وزارت علوم

  • بنیاد دائره‌المعارف دانشگاه

  •  مرکز آی سی

  • نمایه سازی کردن فایل‌های مجله

  • در سایت آی سی

  • جهاد دانشگاهی

  • سایت مگیران

  • سایت بین‌المللی الریخ

  • ارسال به نویسندگان مقالات

  • پایان کار